Correspondencia Administrativa o Interna

1.   El Informe 

  Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a la jerarquía superior.

  El informe contiene una relación  detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. Incluye, también la opinión unánime  y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.
           
     Se redacta de acuerdo a la siguiente estructura:

• Membrete
• Palabra informe y número
• Lugar y fecha
• Referencia
• Vocativo
• Introducción ( referencia a la petición del informe)
• Texto de la información constituido por párrafos enumerados
• Conclusiones
• Sugerencias
• Frase final de despedida
• Nombre cargo y firma del informante
• Iniciales de responsabilidad
• Incluso (si lo hubiere)

2. Circular

    En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e información a todo o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varios copias, de tal  manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios e su plenitud.
  
  Su estructura es:

• Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección)
• palabra CIRCULAR y N°
• Fundamentación de la circular
• Información, orden o nomina que se entrega
• Recomendación o solicitud
• Lugar y fecha de emisión
• Nombre, cargo y firma de la autoridad
• Iniciales de responsabilidad
• Datos del destinatario

        4. Memorándum


   Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, carecimiento de frases innecesarias.
  principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos
o secciones.

 Su esquema es el siguiente:

• Membrete razón social de la empresa y sección
• Iniciales de responsabilidad
• palabra MEMORÁNDUM y N°
• Preposición "DE"
• Preposición "A"
• Referencia ( Ref )
• Mensaje o cuerpo
• Nombre, cargo y firma del emisor 
• Inclusos (si los hubiera )

        

5.Citación

  Es una  comunicación mediante la cual una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

     

  Esta convocatoria tiene la siguiente estructura:

• Membrete ( nombre de la institución y logo)
• palabra CITACIÓN
• Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria y especial)
• Personas citada
• Fecha hora y lugar
• Tipo de citación (1°,2° o única citación)
• Tabla (materiales que se tratarán en la sesión)
• Lugar y fecha de emisión
• Nombre y cargo de quién cita a reunión